Assemblée générale du 11/03/2021 (exercice 2020)

Informations relatives au déroulement du processus de vote par internet:

Principes
Calendrier du scrutin et mode d'emploi du formulaire

Vote des résolutions de l'AG par Internet - Principes

Cadre général :

Tous les adhérents au titre de l'exercice 2020 sont invités à exprimer leur vote par Internet avant 18h00 le 10 mars 2021.
Les résultats du scrutin seront communiqués lors de l'Assemblée Générale et seront disponibles sur le site après cette date.

Les principes suivants sont appliqués dans la mise en oeuvre du vote des résolutions de l'AG par internet :

Verification de la qualité d'électeur du votant : Chaque personne ayant une adhésion valide au titre de l'exercice 2020 reçoit un code électeur lui donnant l'accès au vote. Ce code est unique et lui permet l'expression de son suffrage. C'est en quelque sorte sa "carte d'électeur".

Respect de l'anonymat du vote : L'emploi d'un code électeur permet de dissocier la personne du suffrage exprimé.

Unicité du vote : Après vérification de son code électeur, chaque adhérent ne peut exprimer qu'un seul suffrage.

Bien évidemment, la mise en oeuvre de ce scrutin est réalisée dans le respect des règles de la RGPD (Réglementation Générale de Protection des Données personnelles).

Assemblée Générale du 11 mars 2021 (exercice 2020)

Vote des résolutions par internet, mode d’emploi

Calendrier :

Le calendrier de déroulement des opérations de vote est le suivant :

Mode d’emploi du formulaire

Après avoir pris connaissance des divers documents et supports mis à disposition, ouvrir la page du site internet contenant le formulaire. L'adresse de cette page a été communiquée par mail aux "adhérents électeurs".de l'exercice 2020.
Dans cette page, sélectionner le lien cliquez ici pour accéder au FORMULAIRE DE VOTE

Si l’on est en période de vote (voir calendrier ci-dessus) : la nouvelle page qui s’affiche précise les informations RGPD ainsi qu’une brève présentation, puis demande à l’adhérent de :
- saisir son code électeur (selon la résolution d’affichage, faire défiler l’écran vers le bas)
- puis de cliquer sur le bouton Page suivante.

Si l’on est hors période de vote : le message « Les soumissions de ce formulaire sont closes » est affiché.

La vérification du code électeur est alors effectuée :
- En cas d’erreur ou de code déjà utilisé, un message d’erreur est affiché en partie haute de l’écran. Dans ce cas, il n’est pas possible d’aller plus loin dans le dialogue.
- Si le code est valide ou non encore utilisé, le dialogue se poursuit et demande pour chaque résolution de cocher l’une des cases : Oui, Non ou Abstention.

Lorsque l’on arrive à la dernière résolution, l’adhérent est invité à cliquer sur le bouton Aperçu de mes réponses avant envoi afin de vérifier les choix effectués avant validation.
Après l’affichage de cet écran de rappel, il est possible :
- de revenir sur un choix effectué,
- de valider son vote en cliquant sur le bouton Je valide mes réponses !.

L’écran de confirmation de prise en compte du vote est alors affiché. A partir de ce moment-là, il n’est plus possible de modifier son vote ou de réutiliser le même code électeur.